Datenschutzerklärung Kurzbewerbung Mobile Funnel

Stand: 28.01.2025

Warum gibt es diese Datenschutzerklärung?

Wir freuen uns, dass Sie sich bei Aramark bewerben wollen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kurzbewerbung unter Verwendung des Mobile Funnel unseres Partners, der Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, 96035 Bamberg (Perspective) verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Zu Zwecken der vorliegenden Datenschutzerklärung bezieht sich „Aramark“ gemeinschaftlich auf die Aramark Holding Deutschland GmbH als Prozessverantwortliche für das Bewerber-Assessment und die jeweilige Konzerngesellschaft, bei der Sie eine Anstellung anstreben oder angestellt oder beschäftigt sind (Aramark, wir, unser/e/er). Diese Gesellschaften gelten jeweils als eigenständige Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sind unter den in Anhang 1 genannten Adressen erreichbar.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen zum Datenschutz ausschließlich für unsere Datenverarbeitungstätigkeiten unter Verwendung des Mobile Funnel von Perspective gelten. Sofern und soweit wir Ihre Daten mittels anderer Mittel verarbeiten, informieren wir Sie separat hierüber.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

a) Um Ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Browsertyp / Version
  • Betriebssystem
  • Internet-Service-Provider
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf den Funnel
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

b) Bei der Nutzung unseres Bewerbungsformulars werden die folgenden Daten verarbeitet:

  • Ihre Bewerberdaten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, berufliche Qualifikationen, persönliche Qualifikationen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)

    Sie sind nicht verpflichtet, uns die vorgenannten Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese sind wir jedoch unter Umständen nicht in der Lage, Ihre Bewerbung über den Mobile Funnel von Perspective entgegenzunehmen.

    Sollten Sie über die vorgenannten von uns abgefragten Daten hinaus zusätzliche freiwillige Angaben machen, bitten wir um Beachtung des Folgenden: Zu solchen zusätzlichen freiwilligen Angaben gehören auch besonders sensible  personenbezogene Daten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), die wir grundsätzlich nicht mittels des Bewerbungsformulars abfragen. Wir bitte Sie daher, davon abzusehen, in Ihren Bewerbungsunterlagen oder in einem Freitextfeld innerhalb des Bewerbungsformulars entsprechende Angaben zu besonders sensiblen Daten zu machen.

    Zu welchem Zweck und gestützt auf welche Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

    Sofern und soweit Sie uns Ihre Daten unter Verwendung des Bewerbungsformulars zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, mithin um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen treffen zu können.

    Sofern uns besondere personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden wie z.B. Gesundheitsdaten in Form von Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft, verarbeiten wir diese ausschließlich nur, sofern dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

    In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

    Die im Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?“ unter a) genannten Daten speichern wir zur in sogenannten Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

    An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

    Um Ihnen einen komfortablen und schnellen Weg zur Einreichung Ihrer Kurzbewerbung ermöglichen zu können, bedienen wir uns der Mobile Funnel Services unseres Dienstleisters der Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, 96035 Bamberg (Perspective). Mit Perspective wurde zum Schutze Ihrer Daten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

    Perspective selbst speichert Ihre Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das durch die EU-Kommission beschlossene EU-US Data Privacy Framework (DPF) als mögliche Rechtsgrundlage für diese potenziellen Datenübermittlungen. Die von Perspective eingesetzten Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA sind allesamt nach dem DPF zertifiziert und verpflichten sich damit ein mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vergleichbares Datenschutzniveau zu gewährleisten.

    Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zu den Zwecken, zu denen sie erhoben werden, erforderlich ist. Die Aufbewahrungs- bzw. Speicherfristen ergeben sich aus den geschäftlichen Erfordernissen und einschlägigen Gesetzen.

    Ihre Bewerbungsdaten speichern wir, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

    Ihre Rechte als Betroffener

    Als betroffene Person unserer Datenverarbeitung haben Sie bestimmte Rechte, über die wir Sie im Folgenden informieren:

    (a)       Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu verlangen.

    (b)       Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese fehlerhaft oder unvollständig sein sollten.

    (c)        Recht auf Löschung: Bei Vorliegen bestimmter Gründe (z.B. die Daten sind für die Zwecke, zu denen sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig) können Sie die Löschung der  Daten zu Ihrer Person verlangen.

    (d)       Widerruf der Einwilligung: Wenn wir in Bezug auf einen konkreten Datenverarbeitungsprozess Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt haben, können Sie diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen und eine weitere Datenverarbeitung unterbinden, soweit kein anderer Erlaubnistatbestand einschlägig ist. Dieses Widerrufsrecht betrifft nicht die Daten, die wir aus anderen Rechtsgründen verarbeiten. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

    (e)       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für die Dauer eines Beschwerdeverfahrens oder aus spezifischen anderen Gründen verlangen.

    (f)        Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und welche wir noch gespeichert haben, elektronisch an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

    (g)       Beschwerderecht: Sie können auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einlegen, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt. Aramark wird von folgender Datenschutzbehörde beaufsichtigt:

    Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)

    Postfach 3163

    65021 Wiesbaden

    Tel.: +49 611 1408-121

    E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

    Bitte beachten Sie, dass bezüglich vorstehender Rechte auch Ausnahmen existieren und Sie diese Rechte daher nicht in jeder Situation umfassend ausüben können.

    Aktualität und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

    Aramark behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und mit künftiger Wirkung anzupassen. Es wird daher empfohlen, sich diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.

    Anhang 1

    Liste der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen bei Aramark

    Name und Anschrift des DatenverantwortlichenKontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Aramark GmbH Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Deutschland         		Aramark GmbH Datenschutzbeauftragter Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Tel. +49 69 6677920 datenschutzbeauftragter@aramark.de  
    Aramark Restaurations GmbH Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Deutschland         		Aramark Restaurations GmbH Datenschutzbeauftragter Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Tel. +49 69 6677920 datenschutzbeauftragter@aramark.de  
    Aramark Holding Deutschland GmbH Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Deutschland         		Aramark Holding Deutschland GmbH Datenschutzbeauftragter Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Tel. +49 69 6677920 datenschutzbeauftragter@aramark.de  
    GTB Gastro Team Bremen GmbH Am Winterhafen 3 28217 Bremen Deutschland     GTB Gastro Team Bremen GmbH Datenschutzbeauftragter Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Tel. +49 69 6677920 datenschutzbeauftragter@aramark.de  
    Restaurationsbetriebe Stockheim GmbH Joseph-Beuys-Ufer 33
    40479 Düsseldorf Deutschland      		Restaurationsbetriebe Stockheim GmbH Datenschutzbeauftragter Amelia-Mary-Earhart-Str. 11
    60549 Frankfurt a.M. Tel. +49 69 6677920 datenschutzbeauftragter@aramark.de